江苏省生物材料与器件重点实验室科学数据与档案管理制度

  为加强实验室建设,完善实验室规范化、制度化管理,根据省科技厅及东南大学相关实验室管理要求,制定本制度,以规范科学数据与档案的收集、存储、使用及管理等。

一、实验室工作档案的归档范围
与江苏省生物材料与器件重点实验室建设、发展、科研开发、队伍建设、运行管理等相关的重要科学数据及文档资料等。

二、实验室工作档案的内容

1、实验室建设与管理档案
  有关实验室建设和管理的文件,实验室设置及主任任免材料,实验室人员基本情况表,实验室管理的各类规章制度、岗位责任制,实验室发展规划(包括任务、经费、房屋、人员、设备购置等),实验室工作计划、总结、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验室主任及专职人员工作记录,实验室评估、总结材料及证书,实验室各项重要活动文字材料等等。

2、科学数据与科研开发档案
  实验记录本,原始科研数据,文章投稿登记表,科学研究论文,研究生毕业论文及电子版,实验技术开发及自制改造的仪器设备验收报告及材料,专利申请书及授权证书,项目立项申请书、合同及结题、验收报告,成果鉴定证书及各种奖励证书,各种标准及新产品、新技术证书及相关资料,开放课题申请书及课题进展总结材料,产学研合作及技术转让协议、合同等。

3、实验教学档案
  实验室开设的实验教学相关文档,包括大纲、教学计划、实验教材和实验指导书等。

4、实验室仪器设备管理档案
  仪器设备管理的各项规章制度,固定资产及低值耐用品帐单,仪器设备使用说明书、使用、维修记录,借用登记记录,消耗材料领用记录,仪器设备购置报告、验收单、报废单,大型仪器设备的技术档案(如论证报告、安装调试验收报告、使用、检修、计量记录等)等。

三、实验室科学数据与档案的管理
  1. 实验室工作档案的主管部门是实验室与设备管理处,校档案馆负责业务指导,各实验室指定专人负责档案管理工作。
  2. 实验室工作人员都有责任认真主动做好材料的收集和整理工作,并及时提供给实验室档案管理人员。
  3. 各实验室对档案的内容进行编目整理,一式两份;一份留实验室由专人管,一份上交实验室管理科存档。重要档案按规定报送校档案馆存档,如需查阅,应办理借用手续。
  4. 实验室档案管理人员变动时,应及时做好工作档案的移交工作,以保持档案工作的完整性和连续性。
  5. 凡要借阅实验室档案的单位和个人,需办理借阅手续,借阅期间应妥善保管,不得损坏和遗失,用后必须及时归还。
  6. 科研数据及发表文章原始资料需详实和真实,以备检查和参考。

江苏省生物材料与器件重点实验室
2009年1月10日